Japan Job Applicant Privacy Notice – JA

更新：2025年8月

AFHジャパン合同会社（「A&F」、「当社」）は、従業員のプライバシーに関する懸念を尊重します。本プライバシー通知では、当社が採用および雇用活動に関連して収集する個人情報の種類、当該情報の利用方法、および共有する可能性のある相手先について説明します。また、当社の当該情報の利用に関して利用可能な選択肢、当社が当該情報を保護するために講じている措置、および当社のプライバシー慣行に関して当社に問い合わせる方法についても説明します。

本プライバシー通知で説明する個人情報の処理に責任を負う主体は、あなたが応募する、または採用されるA&F法人となります。「応募者」または「あなた」という表現は、あなた、つまり応募者または候補者を指します。

目次

当社が収集する情報

当社が収集する個人情報の種類は以下のとおりです：

  • 氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号などの連絡先情報
  • 生年月日および出生地や性別などの個人属性
  • パスポート番号、社会保険情報、運転免許証番号、納税者番号、およびその他の政府発行の識別番号などの本人確認情報
  • 履歴書、職歴、業績関連情報（例：評価、研修記録、テストスコア）などの職務に関する詳細および雇用データ、人材管理情報（例：学歴・学歴詳細、職業上の資格）、就労許可状況、および推薦者に関する情報
  • 候補者選考用の映像
  • 渡航に関する情報（マイレージ番号や渡航関連の好みなど）
  • 人種、民族（適用法により要求または許容される限定的な状況において）
  • アソシエイトが当社に提出するコンテンツに含まれるその他の個人情報

提供を求めた特定の個人情報をあなたが提供しない場合、A&Fは応募の審査を行えない可能性があることをご了承ください。

当社が収集した情報の使用目的

A&Fは、収集する個人情報を、A&Fにおける採用プロセスおよび求人情報の管理に利用します。具体的には、当社はアソシエイトに関して取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • 候補者の雇用に向けた審査および評価
  • 推薦者および職歴の確認
  • 交通手段の手配と経費の負担
  • 新規採用者のオンボーディングプロセスの管理
  • 当社の施設およびその他の資産の運用、管理、および保護
  • 不正行為、職務違反および倫理違反の監視、検出、防止および調査
  • 雇用適性の判断
  • 就労許可の管理（就労許可証および居住許可証の取得など）
  • 政府機関その他の公的機関からの要請への対応、法的手続への対応、および当社の法的権利および救済手段の行使
  • 法的要件（報告義務を含む）、関連する業界基準および当社の社内方針の遵守

A&Fは、あなたに関する機微な個人情報を取得する場合、適用法により求められる範囲であなたの同意を取得し、当該情報に関するその他の関連する法的要件を遵守します。

第三者に開示する情報

あなたの個人情報は、職務遂行のために当該情報へのアクセスおよび処理が正当に必要とされるA&F内の関係者が利用できます。当社はまた、本プライバシー通知に記載された目的のために、あなたの個人情報をA&Fの系列会社と共有します。法律により義務付けられている範囲内で、A&Fはあなたの個人情報を第三者と共有する際に、あなたの同意を取得します。

適用される法律に従い、当社は以下の場合にあなたに関する情報を開示することがあります：（1）法律または法的手続きにより開示が義務付けられる場合、（2）法執行機関などの政府機関からの要請に応じる場合、（3）当社の法的権利を確立、行使、または防御する場合、（4）身体的危害もしくはその他の危害、詐欺行為、または金銭的損失を防止するために開示が必要または適切であると当社が判断した場合、（5）違法行為の疑いまたは実際の違法行為の調査に関連する場合、または（6）その他お客様の同意を得た場合。

当社は、事業または資産の全部または一部を売却または譲渡する場合（合併、買収、合弁事業、再編、事業譲渡、解散または清算を含む）、あなたに関する情報を移転する権利を留保します。

データの移転

当社は、アソシエイトに関して収集した個人情報を、米国など日本国外の受領者に移転する場合があります。転送先の諸国には、日本と同等のデータ保護法が存在しない場合があります。アソシエイトの個人情報を日本国外の受領者に移転する際、当社は当該移転に関する適用法令を遵守します。

個人情報の保持

当社は、本プライバシー通知に記載された目的を達成するために必要な期間、および適用される時効に対応するための合理的な期間、またはその他適用法令により求められる期間、アソシエイトの個人情報を保管します。

アソシエイトの権利と選択

当社は、取得したアソシエイトの個人情報に関連して、いくつかの選択肢を提供します。ご自身の権利や選択肢を行使するには、本プライバシー通知の「お問い合わせ方法」セクションに記載された方法で当社にご連絡ください。書面での請求には、身元確認のためにお名前、住所、電話番号、メールアドレスを含めてください。

適用される法令および例外に従い、アソシエイトは以下の権利が認められている場合があります。(1) 当社が保有するアソシエイトの個人情報へのアクセスを求める権利。(2) 不正確なアソシエイトの個人情報の訂正を求める権利。(3) 適用法により定められた特定の状況下で、アソシエイトの個人情報の削除を求める権利。(4) アソシエイトの個人情報の処理制限を求める権利。(5) アソシエイトの個人情報の処理に対していつでも異議を唱える権利。(6) アソシエイトの権利に重大な影響を与える自動化された意思決定の説明を求める権利、自動化のみに基づく意思決定からの除外を求める権利。

適用される例外に従い、アソシエイトが自身の個人情報の処理に同意した場合、アソシエイトはいつでもその同意を撤回する権利があります。適用される法令に従い、アソシエイトは、技術的に可能な場合、個人情報を他の企業に移転するよう求める権利を併せて有します。

また、当社の対応に不服がある場合は、関連する個人情報保護当局に苦情を申し立てることができます。

当社が個人情報を保護する方法

当社は、個人情報の偶発的、違法または不正な破壊、紛失、改ざん、アクセス、開示または使用から保護するために、管理的、技術的および物理的な安全策を維持しています。

プライバシー声明の更新

本プライバシー通知は、当社のプライバシー慣行の変更を反映するため、定期的に更新される場合があります。A&Fは、重要な変更があった場合、イントラネット、電子メール、またはその他の適切な方法でアソシエイトに通知し、プライバシー通知の最上部に最新の更新日を表示します。

お亜問い合わせ方法

当社のプライバシー慣行に関する質問、コメント、懸念事項がある場合、またはご自身の権利を行使する場合は、privacy@anfcorp.comまでメールでご連絡いただくか、以下の住所まで書面でご連絡ください。

Attn:プライバシー通知の管理者
AFH Japan GK
〒104-0061 東京都中央区銀座6丁目9-10