China Job Applicant Privacy Notice – CN

更新日期:2025 年 4 月

AFH Trading (Shanghai) Co., Ltd, 爱芙趣商贸(上海)有限公司和 AFH International Trading (Shanghai) Co., Ltd, 爱芙趣国际贸易(上海)有限公司及其所有分支机构(统称“A&F”、“我们”)尊重您对隐私的关注。本隐私声明将介绍我们会收集(包括通过我们的职位招聘网站收集)哪些与我们的招聘和雇用活动相关的个人信息、我们如何使用该信息,以及与谁进行共享。本隐私声明还将介绍我们对该信息的使用范围、可以采取的保护措施,以及如何就我们的隐私惯例与我们联系。

A&F 作为您求职或受雇的实体,将根据本隐私声明所述条款处理您的个人信息。任何提及“求职者”、“您”或“您的”的表述均指作为求职者或候选人的您。

目录

我们所收集的信息

我们收集的个人信息类型包括:

  • 联系信息,例如姓名、邮寄地址和电子邮件地址、电话号码;
  • 个人特征信息,例如,出生日期、出生地和性别;
  • 职业详细信息和受雇数据,例如,简历/CV、工作经历、绩效相关信息(例如,评估、培训记录、考试成绩)、人才管理信息(例如,教育经历及详情、职业资格)、工作授权状态和证明人相关信息;
  • 候选人筛选的视频片段;
  • 相关旅行信息,比如,飞行常客号和旅行偏好,以及;
  • 您提交的内容(例如,信件、照片)中所包含的其他个人信息。

请注意,如果您未按要求提供某些个人资料,A&F 可能无法提考虑您的求职申请。

我们对所收集信息的使用

A&F 使用收集的您的个人信息来管理 A&F 的招聘流程和就业机会。其中,尤为需要注意的是,我们会将所获得的您的个人信息用于下列目的:

  • 审查和评估求职候选人;
  • 管理我们的在线职位招聘网站;
  • 核实证明人和工作经历;
  • 进行差旅安排和支付费用;
  • 管理新员工入职流程;
  • 操作、管理和保护我们的设施及其他财产,
  • 监控、发现、预防和调查欺诈、不当行为和违反道德的行为;
  • 遵守政府或其他公共权力机关的要求,落实法律程序,行使合法权利,采取补救措施;及
  • 遵守法律要求(包括报告义务)、相关行业标准和我们的内部政策。

A&F 在获取您的个人敏感信息时,将根据适用法律征得您的同意,并将遵守有关此类信息的其他相关法律要求。

处理理由

出于 A&F 招聘员工的合法利益,我们必须处理您的个人数据。申请流程要求您提供个人数据,但 A&F 明确表示某些信息为自愿提供的例外情况除外。如果您拒绝与 A&F 分享某些必需的个人信息,我们可能无法考虑您的申请或雇用您。

我们与第三方共享的信息

您的个人信息仅对存在合法需求的 A&F 内部人员开放,以供其处理此类信息并履行工作职责。出于本隐私声明中所述之目的,我们还会与 A&F 关联公司共享您的个人信息。A&F 将遵循法律规定,在与第三方共享您的个人信息前征得您的同意。

我们可能会根据适用法律披露有关您的信息:(1) 如果法律或法律程序要求我们这样做;(2) 如果执法机构等政府机构提出相应要求;(3) 为了确立、行使或捍卫我们的合法权利;(4) 如果我们认为,出于防止人身伤害或其他伤害、欺诈活动或财务损失之目的,披露此类信息确有必要或属于适当之举;(5) 在涉及到调查疑似或实际非法活动时;或 (6) 在征得您同意的情况下。

如果我们出售或转让我们的全部或部分业务或资产(此类情况包括合并、收购、合资、重组、剥离、解散或清算),我们保留转让我们拥有的、关于您的任何信息的权利。

数据传输

我们可能会将所收集的有关您的个人信息转移给中国大陆地区以外的接收人,比如身处中华人民共和国香港特别行政区和日本的接收人。这些国家/地区的数据保护法律可能与中国大陆地区并不相同。在我们将您的个人信息传输给其他国家/地区的接收人时,我们将遵守有关将个人信息传输到中国境外的适用法律要求。

个人信息的保留

出于实现本隐私声明中所列目的之需,我们会将您的个人信息保留一段时间,在此基础上还会额外保留相应时间,以符合适用的诉讼时效规定或达到适用法律所要求的合理期限。

您的权利和选择

我们为您提供与我们获得的、有关您的个人信息相关的某些选择。要行使您的权利和选择,请按照本隐私声明“联系方式”部分中提供的信息与我们联系。书面请求中应载明您的姓名、地址、电话号码和电子邮箱,以便我们核实我您的身份。

在适用法律规定的范围内,您有权:(1) 请求访问我们维护的您的个人信息;(2) 要求我们更正您的信息中不准确的部分;(3) 要求我们根据适用法律规定删除有关您的个人信息;(4) 请求限制我们对您个人信息的处理;(5) 随时拒绝我们对您个人信息的处理;以及 (6) 要求就对您的权利产生重大影响的自动决定作出解释,并要求不受单方面自动决策的约束。在您同意处理您的个人信息的情况下,您有权随时撤回先前的同意。根据适用法律,您还有权要求在技术可行的情况下将您的个人信息传输给另一家公司。

如果您对我们应对请求的措施不满,可以向相关个人信息保护机构提出投诉。

我们如何保护个人信息

我们维护管理、技术和物理安全措施,以保护个人信息免遭意外、非法或未经授权的销毁、丢失、篡改、访问、披露或使用。

隐私声明更新

本隐私声明会定期更新,以收纳我们对隐私惯例做出的变更。A&F 将在职位招聘网站上发布通知,以通知您重大变更,并在隐私声明发生变更后在顶部列明。

联系方式

如果您对我们的隐私规定有任何疑问、意见或疑虑,或者想行使您的权利,请发送电子邮件至 privacy@anfcorp.com、通过微信与我们联系,或写信至下述地址:

Room 2201, Jing-An Kerry Center Tower 2, 1539 West Nanjing Road, Jing’an District, Shanghai, China, 200041
上海市静安区南京西路1539号静安嘉里中心2期2201室,邮编200041

您可以使用上述联系方式联系 Abercrombie & Fitch 的数据保护官(“DPO”)。我们还设有中国专属数据保护官,其联系方式如下:

收件人:Raymond Lau/刘家明
Room 2201, 22nd Floor, No. 2 
Building, No. 1539 Nanjing Xi Lu, 
Jing An District, Shanghai/
上海市静安区南京西路1539号二座22层2201室

Raymond_Lau@anfcorp.com

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